Skuteczne wezwanie do zapłaty – forma oraz elementy wezwania do zapłaty

Wezwanie do zapłaty nie jest skomplikowanym pismem, ale dla swej skuteczności powinno zawierać następujące elementy:

– oznaczenie stron – adresata oraz strony, do której jest kierowane

– datę wezwania do zapłaty

– wysokość żądanej kwoty wraz ze wskazaniem, z czego ona wynika, np. z niezapłaconych faktur VAT

– początkową datę naliczania odsetek

– numer konta, na które należy dokonać wpłaty

– informację, że wezwanie do zapłaty stanowi próbę polubownego rozwiązania sporu

– termin, w którym dłużnik powinien zapłacić

– podpis.

Oczywiście wezwanie do zapłaty może zawierać także inne elementy, jak:

– ostrzeżenie o możliwości przekazania informacji o zaległym zadłużeniu do Rejestru Dłużników BIG InfoMonitor

– żądanie zapłaty kwoty 40 EURO z tytułu tzw.  poniesionych kosztów odzyskiwania należności na podstawie art. 10 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.

Wysyłając wezwanie do zapłaty należy pamiętać o zachowaniu prawidłowej formy. Wskazanym jest, aby wezwanie do zapłaty zostało sporządzone w formie pisemnej oraz wysłane listem poleconym, tj. za potwierdzeniem nadania (biały druk na poczcie) na adres naszego dłużnika.

Wezwanie do zapłaty może zostać dodatkowo wysłane za tzw. potwierdzeniem odbioru (żółta karteczka).

Skuteczne wezwanie do zapłaty a pozew o zapłatę

Wezwanie do zapłaty stanowi informację, czy strony podjęły próbę mediacji lub innego pozasądowego sposobu rozwiązania sporu w rozumieniu art. 187 § 1 pkt 3 Kodeksu postępowania cywilnego.

Wezwanie do zapłaty jest zatem elementem formalnym pozwu – brak informacji o tym, czy strony próbowały w sposób polubowny zakończyć spór nie tylko stanowi brak formalny pozwu (skutkujący jego zwrotem), ale może również (brak wysłania wezwania do zapłaty przed wniesieniem pozwu) stanowić podstawę do obciążenia nas kosztami postępowania nawet, jeżeli wygramy proces.

Z powyższych informacji wynika, jak ważne jest poprzedzenie wniesienia pozwu do sądu o zapłatę wezwaniem do zapłaty, w tym, aby to wezwanie zostało wysłane w sposób prawidłowy i zawierało wszystkie niezbędne elementy.

Nie wolno również zapominać o tym, że wezwanie do zapłaty jest szansą na ugodowe zakończenie sporu między stronami, co pozwala na uniknięcie kosztów potencjalnego postępowania sądowego. Jest to zatem najszybsza i najwygodniejsza forma rozwiązania sporu. W niektórych bowiem przypadkach nasz kontrahent mógł po prostu zapomnieć o terminie płatności albo mieć przejściowe problemy z płynnością finansową.

Korzyści płynących ze skutecznego wezwania do zapłaty jak widać jest wiele.

Wezwanie do zapłaty – pomoc prawna w odzyskaniu należności

Kancelaria świadczy kompleksową pomoc w windykacji wierzytelności w ramach sporów cywilnych oraz gospodarczych, w tym z niezapłaconych faktur VAT. Nasza pomoc obejmuje analizę sprawy, sporządzenie wezwania do zapłaty, prowadzenie negocjacji z dłużnikiem i następnie reprezentację Klienta w postępowaniu sądowym. Zapraszamy do kontaktu osoby poszkodowane przez nierzetelnych kontrahentów.

Artykuł Jak napisać skuteczne wezwanie do zapłaty? pochodzi z serwisu Usługi prawne.

Spór sądowy o niezapłaconą fakturę VAT a brak umowy

Niespisanie przez strony umowy w formie pisemnej nie świadczy o tym, że do jej zawarcia nie doszło. Wręcz przeciwnie, albowiem o zawarciu umowy (np. sprzedaży) może świadczyć sama korespondencja e-mail, w której strony uzgadniają, jaki towar ma zostać dostarczony, w jakim terminie oraz za jaką kwotę (cenę).

Znakomita część umów, np. sprzedaży, dostawy czy o dzieło co do zasady dla swej ważności nie wymaga zachowania jakiejkolwiek formy szczególnej, np. pisemnej.

W przypadku zatem sporu z naszym kontrahentem możemy opierać się na prowadzonej korespondencji e-mail, dowodach dostarczenia towarów (dokumenty WZ) czy też wystawionych fakturach VAT i dowodzić, że nie tylko doszło do zawarcia umowy, ale również do jej wykonania – z czym wiąże się obowiązek zapłaty. 

Szczególnie istotnym dowodem są faktury VAT, zwłaszcza jeżeli nasz kontrahent po ich dostarczeniu nie odesłał ich bez zaksięgowania i w konsekwencji odliczył koszt faktury VAT od uzyskanego przychodu (kolokwialnie ujmując „wrzucił ją w koszty”).

Przedsądowe wezwanie do zapłaty – niezapłacona faktura VAT

Z myślą o potencjalnym sporze sądowym pierwszym naszym krokiem w walce o odzyskanie niezapłaconych pieniędzy jest przedsądowe wezwanie do zapłaty. Pismo to jest nie tylko szansą na polubowne zakończenie sprawy, ale także jednym z elementów formalnych pozwu (próba podjęcia przedsądowego rozwiązania sporu).

Co więcej, przedsądowe wezwanie do zapłaty – w przypadku np. braku jakiejkolwiek reakcji drugiej strony – może stanowić dodatkowy argument w postępowaniu sądowym. Dodatkowo w wezwaniu takim można zamieścić ostrzeżenie o możliwości przekazania informacji o zaległym zadłużeniu do Rejestru Dłużników BIG InfoMonitor, co często mobilizuje nierzetelnych kontrahentów do spłaty przeterminowanych faktur VAT.

W przypadku braku odpowiedzi strony wzywanej do zapłaty lub odmowy zapłaty jakiejkolwiek kwoty za wykonaną przez nas umowę, nie pozostaje nic innego jak sporządzić pozew o zapłatę do właściwego sądu.

Pozew z faktury – pomoc prawna w sprawach przeciwko nierzetelnym kontrahentom

Kancelaria świadczy pomoc prawną w sprawach o tzw. niezapłacone faktury VAT. Analizujemy dowody pod kątem zasadności roszczenia Klienta, sporządzamy stosowne wezwanie do zapłaty i następnie pozew o zapłatę do sądu. Prowadzimy również negocjacje w imieniu naszych Klientów, tak, aby niezapłacone należności odzyskać możliwie jak najszybciej i jak najmniejszym kosztem.

Jeżeli chcesz powierzyć swoją sprawę specjalistom z zakresu windykacji wierzytelności, zapraszamy do kontaktu. 

Artykuł Pozew o zapłatę a brak umowy w formie pisemnej pochodzi z serwisu Usługi prawne.